🗂️ Mini-Projet A — Tableau de bord RH · Bamba & Associés

Bootcamp Data Analyst — From Zero to Hero | Niveau Débutant · Acte II

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🎯 Ce projet te permet de valider

• M03 — Prise en main Excel : mise en forme, tableau structuré, navigation
• M04 — Formules : NBVAL, NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, SI
• M05 — TCD & Visualisation : tableaux croisés dynamiques, graphiques, dashboard

⏱️ Durée estimée : 90 minutes
🛠️ Outil : Excel ou Google Sheets
📌 Prérequis : Modules 03, 04, 05 terminés

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1. Contexte — Le brief de la DRH

Tu viens d'être recruté(e) comme Data Analyst junior chez Bamba & Associés, un cabinet de conseil basé à Abidjan. Le cabinet emploie 35 personnes réparties sur plusieurs villes de Côte d'Ivoire.

La Directrice des Ressources Humaines, Fatoumata Diallo, t'envoie ce message :

« Bonjour,

J'ai besoin d'un tableau de bord RH pour la réunion de direction de vendredi. Je veux voir :

• L'effectif par département et par type de contrat
• La masse salariale par département
• La répartition hommes / femmes
• Le salaire moyen par département
• Un graphique de l'effectif par département
• Un graphique de la répartition CDI / CDD / Stage

Le fichier de données est dans le drive partagé. Merci ! »

Ta mission : transformer ce fichier brut en un tableau de bord professionnel en 5 étapes.

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2. Les données — Fichier RH Bamba & Associés

Crée un nouveau classeur Excel. Renomme la première feuille Données. Copie-colle ce tableau à partir de la cellule A1 :

📌 Important : formate la colonne Salaire en Nombre (sans décimales) et la colonne Date_embauche en Date (JJ/MM/AAAA) avant de continuer.

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Partie 1 — Mise en forme et tableau structuré

Étape 1.1 — Convertir en tableau Excel

1. Clique sur n'importe quelle cellule dans tes données (ex : A1)
2. Insertion → Tableau (ou Ctrl + T)
3. Vérifie que "Mon tableau comporte des en-têtes" est coché → OK
4. Renomme le tableau : onglet Création de tableau → nom du tableau : Employes

✅ Le tableau structuré permet à Excel de reconnaître automatiquement les nouvelles lignes et de référencer les colonnes par nom dans les formules.

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Étape 1.2 — Mise en forme

1. Figer la première ligne : Affichage → Figer les volets → Figer la ligne supérieure
2. Ajuster les largeurs : sélectionne toutes les colonnes (A à J) → double-clic sur le bord d'une colonne pour ajuster automatiquement
3. Colonne Contrat : applique un code couleur avec une mise en forme conditionnelle :
   • CDI → fond vert clair (#d4edda)
   • CDD → fond orange clair (#fff3cd)
   • Stage → fond bleu clair (#cce5ff)

Comment : Accueil → Mise en forme conditionnelle → Règle de mise en évidence → Texte qui contient

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Étape 1.3 — Vérification

Dans une cellule vide (ex : L1), tape :

excel=NBVAL(Employes[Prénom])

Résultat attendu : 35 — si tu obtiens un autre chiffre, vérifie qu'il n'y a pas de lignes vides.

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Partie 2 — Feuille d'analyses avec formules

Crée une nouvelle feuille. Renomme-la Analyses.

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2.1 Bloc A — Indicateurs globaux

Reproduis ce tableau à partir de la cellule A1 :

💡 Si tu as nommé ton tableau Employes, tu peux écrire =NB.SI(Employes[Genre];"F") — plus lisible !

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2.2 Bloc B — Analyse par département

Reproduis ce tableau à partir de la cellule A12 :

Formules à écrire pour la ligne "Direction" :

excel-- Effectif Direction (cellule B13)
=NB.SI(Données!E2:E36;"Direction")

-- Masse salariale Direction (cellule C13)
=SOMME.SI(Données!E2:E36;"Direction";Données!I2:I36)

-- Salaire moyen Direction (cellule D13)
=MOYENNE.SI(Données!E2:E36;"Direction";Données!I2:I36)

Reproduis ces formules pour chaque département (change "Direction" par le nom du département).

Résultats attendus :

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2.3 Bloc C — Formules avancées (SOMME.SI.ENS / NB.SI.ENS)

À partir de la cellule A22, réponds à ces questions :

Question 1 : Quelle est la masse salariale des CDI dans le département Commercial ?

excel=SOMME.SI.ENS(Données!I2:I36; Données!E2:E36;"Commercial"; Données!H2:H36;"CDI")

→ Résultat attendu : 2 600 000 FCFA

Question 2 : Combien y a-t-il de femmes en CDI dans tout le cabinet ?

excel=NB.SI.ENS(Données!D2:D36;"F"; Données!H2:H36;"CDI")

→ Résultat attendu : 10

Question 3 : Quel est le salaire moyen des hommes dans le département IT ?

excel=MOYENNE.SI.ENS(Données!I2:I36; Données!D2:D36;"M"; Données!E2:E36;"IT")

→ Résultat attendu : 643 333 FCFA (Ibrahim Soro + Oumar Dembélé + Issa Diallo)

💡 SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS acceptent autant de critères que tu veux. C'est la version multi-conditions des fonctions *.SI simples.

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Partie 3 — Tableaux croisés dynamiques

Crée une nouvelle feuille. Renomme-la TCD.

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TCD 1 — Effectif et masse salariale par département

1. Clique sur une cellule dans tes données (Données!A1)
2. Insertion → Tableau croisé dynamique → Nouvelle feuille → OK
   (ou place-le dans la feuille TCD en choisissant "Feuille de calcul existante")
3. Configure le TCD :
   • Lignes : Département
   • Valeurs : ID (Nombre) → renommer en "Effectif"
   • Valeurs : Salaire (Somme) → renommer en "Masse salariale"

Résultat attendu :

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TCD 2 — Répartition par type de contrat et département

Crée un deuxième TCD (place-le à droite du premier, ou sur une nouvelle feuille) :

• Lignes : Département
• Colonnes : Contrat
• Valeurs : ID (Nombre)

Résultat attendu :

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TCD 3 — Répartition genre par département

Troisième TCD :

• Lignes : Département
• Colonnes : Genre
• Valeurs : ID (Nombre)

📌 Ajoute un segment (slicer) sur la colonne Ville pour pouvoir filtrer le TCD par ville en un clic : onglet Analyse du tableau croisé dynamique → Insérer un segment.

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Partie 4 — Graphiques

À partir de tes TCD, crée deux graphiques. Place-les dans la feuille TCD ou dans une nouvelle feuille Graphiques.

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Graphique 1 — Effectif par département (barres horizontales)

1. Sélectionne la colonne Département et la colonne Effectif du TCD 1 (sans la ligne Total)
2. Insertion → Graphique → Barres → Barres groupées horizontales
3. Personnalise :
   • Titre : Effectif par département — Bamba & Associés
   • Couleur des barres : bleu (#0969da)
   • Affiche les étiquettes de données (valeurs sur chaque barre)
   • Supprime la légende (inutile pour un seul indicateur)
   • Trie les départements par effectif décroissant si possible

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Graphique 2 — Répartition CDI / CDD / Stage (camembert)

1. Crée un petit tableau récapitulatif :
   • CDI : 21
   • CDD : 9
   • Stage : 5
2. Sélectionne ce tableau → Insertion → Graphique → Secteurs (camembert)
3. Personnalise :
   • Titre : Répartition par type de contrat
   • Étiquettes : affiche le pourcentage sur chaque secteur
   • Couleurs : CDI = vert, CDD = orange, Stage = bleu
   • Ajoute une légende

💡 Pour le camembert, fais un clic droit sur le graphique → Mettre en forme les étiquettes de données → coche Pourcentage et décoche Valeur.

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Partie 5 — Dashboard RH

Crée une nouvelle feuille. Renomme-la Dashboard. C'est la feuille finale que tu vas présenter à la DRH.

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Structure du dashboard

Organise ta feuille en 3 zones :

Zone 1 — En-tête (lignes 1-4)

• Titre : Tableau de bord RH — Bamba & Associés
• Sous-titre : Situation au [date du jour]
• Logo / couleur de fond sombre (#1c2128)
• Texte en blanc

Zone 2 — KPIs clés (lignes 6-10)

Crée 5 "cartes" avec des formules qui pointent vers ta feuille Analyses :

Zone 3 — Graphiques (lignes 12-40)

• Copie-colle (en tant qu'image ou lien) tes deux graphiques de la Partie 4
• Place-les côte à côte

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Finitions

• Masque le quadrillage : Affichage → décocher Quadrillage
• Masque les en-têtes de lignes/colonnes : Affichage → décocher En-têtes
• Protège la feuille : Révision → Protéger la feuille (mot de passe optionnel)

🎯 Un bon dashboard se lit en 30 secondes. La DRH ne doit pas avoir à chercher les chiffres — ils doivent sauter aux yeux.

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6. Livrables et auto-évaluation

Ce que tu dois rendre

Un fichier Excel unique avec 5 feuilles :

Total : 100 points

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Grille d'auto-évaluation

Avant de valider ton projet, vérifie chaque point :

• La colonne Salaire est en format Nombre (pas Texte)
• La colonne Date_embauche est reconnue comme date par Excel
• Le tableau structuré s'appelle Employes
• NBVAL retourne bien 35
• La masse salariale totale est 16 430 000 FCFA
• Le TCD 1 montre 6 départements + Total général
• Le camembert affiche les pourcentages (CDI ≈ 60%, CDD ≈ 26%, Stage ≈ 14%)
• Le dashboard a un titre visible et des KPIs lisibles
• Le quadrillage est masqué sur le Dashboard
• Tous les graphiques ont un titre

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7. Corrigé — Résultats clés à vérifier

Bloc A — Indicateurs globaux

Bloc B — Par département

Bloc C — Formules avancées

⚠️ Si tes chiffres ne correspondent pas, vérifie d'abord que la colonne Salaire est bien en format Nombre et non Texte. C'est l'erreur la plus fréquente.

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➡️ Suite du parcours

Tu as validé l'Acte II ! Tu sais maintenant analyser des données RH réelles avec Excel.

Dans l'Acte III, on passe à SQL — une base de données peut contenir des millions de lignes. Les mêmes questions (effectif, masse salariale, filtres) s'écriront avec SELECT, GROUP BY et WHERE.

→ Module 06 — Pourquoi Excel ne suffit plus